Requisitos del Matrimonio Civil en Colombia.

El matrimonio civil sigue siendo una de las principales formas legales para formalizar una unión en Colombia. Sin embargo, los tiempos han cambiado, y en 2023 se registró una caída notable del 40% en los matrimonios, alcanzando apenas 69.919, según la Superintendencia de Notariado y Registro. Esta cifra, comparada con años anteriores, refleja un cambio en las dinámicas sociales, aunque no resta importancia a la necesidad de conocer los requisitos para el matrimonio civil en Colombia.

Con este artículo, te ofreceremos una guía completa sobre el proceso, documentos y pasos que debes seguir para formalizar tu unión legalmente.

¿Qué es el Matrimonio Civil en Colombia?

El matrimonio civil es una institución jurídica que tiene origen en un acuerdo de voluntades, en donde se manifiesta de manera formal y pública, la decisión de conformar una unión singular, permanente.

Es importante tener en cuenta que este acto intuitu personæ significa que el acuerdo se da entre dos personas, basándose en la confianza mutua. El acto tiene como objetivo generar sus efectos desde el momento del matrimonio y se extenderá hasta que este finalice por la muerte real o presunta de uno de los cónyuges, o por la disolución del vínculo decretada legalmente (como el divorcio). Por lo tanto, no puede estar sujeto a condiciones o plazos suspensivos o resolutorios.

Elementos Esenciales del Matrimonio Civil

Según el artículo 115 del Código Civil, El contrato de matrimonio se constituye y perfecciona por el libre y mutuo consentimiento de los contrayentes, expresado ante el funcionario competente, en la forma y con solemnidades y requisitos establecidos en este Código, y no producirá efectos civiles y políticos, si en su celebración se contraviniere a tales formas, solemnidades y requisitos. Por lo que se puede decir qué siguientes elementos esenciales son:

• Acto jurídico: Se trata de un acuerdo de voluntades que tiene por objetivo producir efectos legales. Es decir, el matrimonio no solo cambia el estado civil de los contrayentes, sino que también genera derechos y obligaciones.
• Unión personal: Este es un vínculo personal y permanente que afecta el estado civil de ambos contrayentes.
• Solemnidad: El matrimonio debe realizarse de manera formal y ante un funcionario autorizado (generalmente un notario) para que tenga validez. La falta de solemnidad, como la ausencia de testigos o de un funcionario competente, puede invalidar el acto.

Requisitos Generales para el Matrimonio Civil

Para llevar a cabo el matrimonio civil, los contrayentes deben cumplir con una serie de requisitos formales. Entre ellos destacan:

Solicitud de matrimonio

Los interesados deben presentar una solicitud debidamente diligenciada y autenticada ante la notaría o el funcionario competente. En esta solicitud deben incluirse los siguientes datos:

• Nombres y apellidos completos.
• Número de documento de identificación.
• Lugar de nacimiento y domicilio.
• Edad de los contrayentes.
• Declaración de que no existe ningún impedimento legal para contraer matrimonio.

Documentación requerida

• Copia de los registros civiles de nacimiento de ambos contrayentes.
• Certificado de estado civil que acredite que no están casados actualmente.
• Si uno de los contrayentes ha sido previamente casado, debe presentar el registro de defunción del cónyuge anterior o la sentencia de divorcio.
• Testigos: En algunos casos, dependiendo de la notaría, se requiere la presentación de dos testigos que certifiquen que los contrayentes no tienen impedimentos legales para casarse.
• Inventario de bienes: Si alguno de los contrayentes tiene hijos menores de edad de una unión anterior, es necesario presentar un inventario de bienes para garantizar la protección de los derechos patrimoniales de los menores.

Una vez que se presenten estos documentos, el notario procederá a revisar la solicitud y, si todo está en orden, se establecerá una fecha para la ceremonia civil.

Requisitos del Matrimonio Civil con un Extranjero

En el caso de que uno de los contrayentes sea extranjero, se deben cumplir requisitos adicionales, lo cual incluye:

• Copia del pasaporte del contrayente extranjero.
• Registro civil de nacimiento apostillado (y traducido si no está en español).
• Certificado de soltería o documento equivalente, también apostillado y, si es necesario, traducido.
• Si el contrayente extranjero no puede estar presente en la solicitud, puede otorgar un poder especial apostillado a un representante.
• Durante la ceremonia, si el extranjero no habla español, es obligatorio que haya un traductor oficial, debidamente registrado y acreditado.

El Proceso del Matrimonio Civil en Notaría: Paso a Paso

El proceso del matrimonio civil en Colombia es bastante estructurado y se realiza en varias etapas. A continuación, te presentamos un esquema general de cómo se lleva a cabo:

1. Presentación de la solicitud y documentos: Los contrayentes o su apoderado deben entregar toda la documentación en la notaría donde desean casarse.
2. Revisión de documentos: El notario verificará que todos los documentos cumplan con los requisitos legales.
3. Fecha de la ceremonia: Si la solicitud es aceptada, se fijará una fecha para la celebración del matrimonio. La ceremonia civil es sencilla, y aunque no requiere muchos preparativos, es un acto solemne.
4. Celebración del matrimonio: El día de la ceremonia, los contrayentes deben asistir con los testigos. El notario leerá los derechos y obligaciones del matrimonio, y ambos deberán expresar su consentimiento de manera clara.
5. Firma y registro: Finalmente, se firma el acta de matrimonio, que es registrada en la Superintendencia de Notariado y Registro. A partir de ese momento, el matrimonio produce efectos civiles.

Consejos para Evitar Problemas Comunes en el Proceso de Matrimonio Civil

A lo largo del proceso de matrimonio civil, es fundamental estar bien preparado. Algunos problemas comunes que suelen surgir incluyen:

• Errores en los documentos: Asegúrate de que todos los documentos estén completos y sin errores. Un error en los datos personales puede retrasar el proceso.
• Plazos y tiempos: Entrega todos los papeles con tiempo. Algunas notarías pueden tardar varios días en revisar los documentos.
• Testigos disponibles: Ten en cuenta que si el día de la ceremonia no están presentes los testigos, el matrimonio no podrá llevarse a cabo.

Costos y Tiempos del Matrimonio Civil en Colombia

El costo del matrimonio civil varía según la notaría y la ciudad, pero generalmente se encuentra entre $150.000 y $300.000 COP. Este valor incluye los gastos administrativos y los honorarios del notario. En cuanto a los tiempos, el proceso desde la presentación de la solicitud hasta la celebración del matrimonio puede tomar entre 8 a 15 días hábiles, dependiendo de la disponibilidad de la notaría.

La Importancia de Cumplir con los Requisitos del Matrimonio Civil

Cumplir con todos los requisitos del matrimonio civil es fundamental para garantizar que la unión sea válida y tenga efectos legales. Desde la presentación de la solicitud hasta la celebración de la ceremonia, cada paso es importante para evitar inconvenientes. Aunque el número de matrimonios ha disminuido en los últimos años, esta institución sigue siendo clave para aquellos que buscan formalizar su relación de manera legal y efectiva. Asegurarse de cumplir con todos los detalles legales es la mejor manera de comenzar esta nueva etapa.